Adatkezelési tájékoztató

Ez a tájékoztató azt ismerteti, hogyan kezelem a weboldalon található jelentkezési űrlapon megadott személyes adatokat. Az adatkezelés során az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendeletét (GDPR), valamint az alkalmazandó magyar jogszabályokat követem.

1. Az adatkezelő

Adatkezelő: Balogh Ádám egyéni vállalkozó (Adam’s Performance Coaching)
Adószám: 55824802-1-36
Levelezési cím: 5000 Szolnok, Orosz György utca 3. 11. ajtó
Adatvédelmi megkeresések e-mail-címe: adamsperformancecoaching@gmail.com

2. Milyen adatokat kezelek, milyen célból és milyen jogalapon?

A jelentkezési űrlap elküldésekor az alábbi adatokat kérhetem:

• név és e-mail-cím – a jelentkező azonosítása és a válasz elküldése;
• választott szolgáltatás, elsődleges cél, edzésmúlt és heti edzésnapok – az érdeklődés megértése és a megfelelő szolgáltatásról szóló egyeztetés;
• az opcionális üzenet – az érdeklődő által közölt további információk figyelembevétele;
• az adatkezelési tájékoztató megismerését jelző mező, a beküldés időpontja és egy technikai azonosító – a beküldés feldolgozása, biztonsága és visszakereshetősége.

Az adatkezelés célja: a megkeresés fogadása és megválaszolása, az érdeklődő által kért szolgáltatással kapcsolatos előzetes egyeztetés, valamint – ha az egyeztetés eredményes – a szerződéskötés előkészítése.

Jogalap: a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja szerinti, az érintett kérésére a szerződés megkötését megelőző lépések megtétele. Az űrlapon található jelölőnégyzet annak rögzítésére szolgál, hogy az érintett megismerte a tájékoztatót; a megkeresés megválaszolásának jogalapja a fent megjelölt előzetes szerződéses lépés.

Az űrlapon egészségügyi adatot, diagnózist, leletet vagy más különleges személyes adatot ne küldjön. Az ilyen információ nem szükséges az első kapcsolatfelvételhez. Ha az együttműködés későbbi szakaszában valamely egészségügyi információ valóban szükségessé válik, annak kezeléséről külön tájékoztatást adok, és csak megfelelő jogalappal, a szükséges körben járok el.

3. Kötelező adatok és az adatszolgáltatás elmaradása

A csillaggal jelölt mezők és az adatkezelési tájékoztató megismerésének jelzése szükséges az űrlap elküldéséhez. Ha ezeket nem adja meg, a jelentkezést nem tudom fogadni és megválaszolni. Az edzésmúlt, a heti edzésnapok és a további üzenet megadása nem kötelező.

4. Kik férhetnek hozzá az adatokhoz?

• Rackhost Zrt. (székhely: 6722 Szeged, Tisza Lajos körút 41.) – tárhelyszolgáltatóként az űrlapadatok tárolásához és a szerverről küldött e-mail továbbításához szükséges technikai szolgáltatást nyújtja. A Rackhost adatfeldolgozói szerepben, a szolgáltatás biztosításához szükséges mértékben kezelheti az adatokat. Részletek: Rackhost adatfeldolgozói tájékoztató.
• Google Ireland Limited / Gmail – a jelentkezési értesítés a megadott Gmail-postafiókba érkezik. A Gmail szolgáltatója a Google; az e-mail tartalmának Gmailben történő kezelésére a Google saját adatvédelmi feltételei is vonatkoznak. Az EGT-ben használt fogyasztói Google-szolgáltatások szerződő szolgáltatója jellemzően a Google Ireland Limited. További információ: Google adatvédelmi tájékoztató.

A Google szolgáltatásainál az adatok az EGT-n kívüli infrastruktúrán is feldolgozásra kerülhetnek; ilyen esetben a Google saját tájékoztatójában ismertetett, alkalmazandó adattovábbítási garanciák irányadók. A jelentkezési adatokat nem értékesítem és nem használom fel kéretlen reklámküldésre.

5. Mennyi ideig őrzöm meg az adatokat?

• Az űrlapról a tárhelyre mentett jelentkezési adatokat a beküldéstől számított legfeljebb 90 napig őrzöm meg; ezt követően a rendszer törli őket.
• A Gmailbe érkező jelentkezési e-mailt és annak postafiókbeli példányát legkésőbb a beérkezéstől számított 90 napon belül törlöm. Ez a postafiókban kézi törlést igényel; a tárhely 90 napos automatikus törlése önmagában nem törli a Gmail-üzenetet.
• Ha az érdeklődésből ügyfélkapcsolat vagy szerződés jön létre, az ahhoz szükséges adatokat a szerződés teljesítéséhez, illetve a jogszabályi kötelezettségek teljesítéséhez szükséges ideig külön kezelem. Erről az adott adatkezelésre vonatkozó tájékoztatás irányadó.
• Az adatkezelő és a tárhelyszolgáltató biztonsági naplóira, illetve biztonsági mentéseire külön technikai és szolgáltatói megőrzési szabályok vonatkozhatnak.

6. Sütik és látogatottságmérés

A tájékoztató készítésekor ellenőrzött weboldalforrásban nem találtam Google Analytics-, Meta Pixel- vagy hasonló látogatottságmérő/hirdetési kódot, és az oldal nem ágyaz be külső videót. A weboldal jelenlegi működéséhez nem használok analitikai vagy hirdetési célú sütiket. A tárhelyszolgáltató a szolgáltatás biztonsága és működése érdekében technikai naplókat vezethet; ezekre a Rackhost saját feltételei és megőrzési szabályai vonatkoznak. Ha a weboldalra később analitikai, hirdetési vagy más külső mérőkód kerül, ezt a tájékoztatót és szükség esetén a sütibeállításokat frissítem.

7. Az érintettek jogai

Az érintett a fenti e-mail-címen kérelmezheti:

• tájékoztatást arról, hogy kezelem-e a személyes adatait, és hozzáférést kérhet azokhoz;
• a pontatlan adatok helyesbítését, illetve – a jogszabályi feltételek szerint – törlését vagy az adatkezelés korlátozását;
• az adathordozhatóságot, amennyiben annak GDPR szerinti feltételei fennállnak;
• tiltakozást, ha az adatkezelés jogalapja és körülményei alapján ez a jog gyakorolható.

A kérelmekre indokolatlan késedelem nélkül, legkésőbb egy hónapon belül válaszolok. Indokolt esetben a határidő további két hónappal meghosszabbítható; erről és az okáról az első hónapon belül tájékoztatást adok. A kérelem teljesítése előtt az érintett személyazonosságát arányos módon ellenőrizhetem.

8. Panasz és jogorvoslat

Ha úgy véli, hogy személyes adatainak kezelése sérti a jogait, először az adatkezelőhöz fordulhat a fenti elérhetőségen. Emellett panaszt tehet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH): 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.; levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9.; e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu (általános kapcsolattartás; hatósági eljárás emailben nem kezdeményezhető); honlap: www.naih.hu. Az érintett bírósághoz is fordulhat a GDPR szabályai szerint.

9. Adatbiztonság

A jelentkezési adatokhoz való hozzáférést az adatkezelői és tárhelyfiókok védelmével, a hozzáférések korlátozásával, valamint a tárhelyen kívüli, korlátozott hozzáférésű tárolással védem. Kérem, az űrlap szabad szöveges mezőjében ne küldjön jelszót, bankkártyaadatot, egészségügyi leletet vagy más, a kapcsolatfelvételhez nem szükséges bizalmas adatot.

10. A tájékoztató módosítása

Ha az adatkezelés célja, eszköze, a használt szolgáltató vagy a megőrzési idő változik, a tájékoztatót frissítem, és a módosított változatot ezen az oldalon teszem közzé.